Calculadora de tarifa por hora freelance

¿Qué ha hecho?

La fórmula

$$ \text{Tarifa} = \frac{(\text{Objetivo neto} + \text{Gastos}) \div (1 - \text{Impuestos}/100)}{\text{Días} \cdot \text{Horas/día} \cdot %_{\text{facturable}}/100} $$

Por qué el % facturable es el factor que más cuesta asumir

Si trabajas 8 h al día, no facturas 8 h al día. Tu tiempo real se reparte en:

• Trabajo facturable al cliente.
• Gestión: presupuestos, facturas, gestoría, hacienda, contestar emails.
• Ventas: prospección, propuestas, reuniones comerciales que no cierran.
• Formación: aprender nuevas tecnologías, actualizarte.
• Administración del negocio: revisar costes, mover dinero, planificar.
• Baches sin cliente: huecos entre proyectos.

Un freelance MUY eficiente factura 70-80 %. La mayoría está entre 50-65 %. Si estás arrancando, es habitual rondar 30-40 % los primeros 6 meses.

Por qué hay que sumar los impuestos

Si tu objetivo es 2.000 €/mes en mano, no puedes facturar 2.000 € — Hacienda y la Seguridad Social se llevan ~35 %. Para que te queden 2.000 € netos necesitas facturar:

$$ \text{Bruto} = \frac{2000 + \text{gastos}}{1 - 0{,}35} \approx 3.385 , € $$

Si encima tienes 200 €/mes de gastos: bruto necesario ≈ 3.385 €.

Ejemplo real

Objetivo: 2.000 €/mes netos. Gastos: 200 €. Trabajo 20 días × 8 h = 160 h brutas. Facturable 60 % → 96 h facturables. Impuestos 35 %.

• Ingresos brutos necesarios: (2.000 + 200) / 0,65 = 3.385 €/mes.
• Tarifa = 3.385 / 96 = 35 €/h.
• Tarifa día (8 h) = 280 €/día.

Cómo ajustar la tarifa al mercado

Si la tarifa calculada NO es competitiva:

• Sube la productividad (% facturable) — mejor cliente, menos baches.
• Baja gastos del negocio.
• Baja objetivo netto temporalmente (poco recomendable).
• Sube precios al mercado — si tu skill lo justifica, normaliza tarifas en tu sector.

Si la tarifa calculada es muy baja para tu sector:

• Subes la tarifa y baja la presión de horas.
• Reduces días/mes sin perder ingresos.

Trampas comunes

• Comparar tu tarifa con un sueldo/hora de empleado (sueldo bruto / 160 h). Subestima brutalmente. Un empleado con 2.000 € netos tiene un coste-empresa ~3.500 € (incluye SS empresa, vacaciones pagadas, paro, baja médica, indemnizaciones, formación, hardware, IT, oficina…). Como freelance, todo eso lo pones tú.
• Igualar tarifa de freelance “barato” en plataformas internacionales (Fiverr, Upwork). Compiten con un coste de vida menor — no es referencia válida en España.
• No reservar para vacaciones, baja médica y meses bajos: el cálculo asume 20 días × 12 meses = 240 días. La realidad son ~200-220 días. Sobrestima la base un 10-15 %.

Para qué NO sirve

• Calcular IRPF y cuota exactos: usa la calculadora de coste de autónomo.
• Modelos por proyecto cerrado (precio fijo en vez de tarifa hora): tendrías que estimar horas y aplicar la tarifa internamente, pero el precio que ofreces al cliente es el cerrado.
• Negocios con producto (cursos, productos digitales, suscripciones): otro modelo de unit economics, mira la calculadora de CAC y LTV.